Firman & Vi - verktyget

Det finns några grundbultar som skapar en arbetsplats där alla trivs och mår bra. Har du dessa på plats har du lagt grunden för ett ekonomiskt och socialt hållbart företag. Då har du:

  • Ett företag där alla känner sig delaktiga och har möjlighet att påverka och utveckla företaget i positiv riktning.
  • Ett företag där det är tydligt vad man själv, kollegan och chefen har för ansvar och befogenheter.
  • Ett företag som gör rätt mot personal, kunder och myndigheter och följer lagar o regler.
  • Ett företag som skapar trygghet i det långa perspektivet.

Vi ger dig möjlighet att få ordning på flera viktiga flöden som berör varje företags vardag. Exempel kan vara mötesstrukturer och organisation, nödlägeshantering och arbetsmiljöfrågor.

Du får tillgång till strukturer och exempeldokument i ett digitalt format. Dessa ger dig som företagare god överblick och dina medarbetare får snabb tillgänglighet och möjlighet att vara delaktiga. Firman & Vi har en enkel struktur som ger en riktigt god grund för ditt företag. Du har naturligtvis möjlighet att fylla på med egna, företagsspecifika dokument. Vi utvecklar tillsammans och se till att strukturen passar just ditt företag.

8 grundbultar står i fokus. Jobbar du och dina medarbetare aktivt med dessa områden, så har ni goda förutsättningar för att skapa företaget vi beskriver i punkterna ovan.

Möten

Här skapar vi ett flöde med möten som ger tydliga kommunikationsvägar på alla nivåer från styrelsemöte till arbetsplatsträff.

Affären

Här fokuserar vi på företagets inriktning och mål och vägen dit. Vi skapar nyckeldokument som affärsidé och policys. Vi använder oss av en "road-map" i vilken vi planerar verksamheten på kort och lång sikt, den hjälper oss att sätta tydliga mål.

Organisationen

Här är det ansvarsfördelningen inom bolaget vi tittar på och tydliggör. Vi hittar kanske viktiga saker som ingen har ansvar för och då hanterar vi det. Alla ska veta vem man frågar om man behöver hjälp.

Personalen

Här handlar det om nyanställning, utbildning och kompetenser. Det finns också en superbra A-Ö-lista som beskriver vad som gäller för alla anställda på just vårt företag. Även medarbetarsamtal har sin plats här.

ICE – Nödlägen

Olyckor händer, här försöker vi underlätta för den som råkar ut för en svår situation, det gäller både anställda och företagsledning. Tydliga instruktioner och praktiska övningar ger trygghet i pressade lägen.

Instruktionsboken

Här ska man hitta alla instruktioner man kan behöva för att utföra sitt arbete.

Avvikelserna

Avvikelser kommer alltid att finnas, men har du ett bra system för att följa upp och jobba med dessa, så blir de färre och man lär av varandra i dialogen. Här finns ett flöde för hantering av olyckor och händelser.

SAM – grunderna

Arbetsmiljöarbete är något vi jobbar med varje dag på ett eller annat sätt. Här hittar du dokument som hjälper till att strukturera upp detta on-going-project.